根据国家相关法律法规和学校相关规定,重庆大学出版社拟就以下项目进行采购,诚邀具有相应资质、能力、信誉的供应商参加。
一、项目名称:2020年春季用纸采购招标
二、采购方式:公开招标
三、预算金额:约人民币600-700万元
四、投标人须知、投标资料及文件要求
(一)投标人须知:
1. 投标人应符合中国法律、法规规定的参与投标的必要条件。
2. 投标人自行承担投标过程中产生的一切有关费用,不论投标结果如何。
3. 投标人注册资金不得少于30万元。
4. 投标人(纸张销售公司)应取得相关生产企业的代理协议或授权委托书。
5. 投标人须提供近两年信誉声明(见附件四)。
6. 提供法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书(见附件六、七)。
(二) 投标资料及文件要求:
1.投标资料顺序
1) 企业三证合一复印件(加盖公章)。
2) 公司的介绍材料。
3) 代理纸品生产企业的授权委托书。
4) 代理纸品生产企业的绿色环保认证资料(复印件)。
5)按本公告第二部分提供的各指标顺序,提供投标纸张的详细物理参数和性能说明。
6)按本公告第二部分提供投标报价的格式,提供投标报价表,价格应为运抵本社指定地点的到厂含税价格。
7) 售后服务说明。
8)供货送货承诺书(格式附后)。
9)提供近3个月内的纸样及样书:纸样为A4大小,每个投标品种需附带5张纸样并装订成一份;样书不少于20页,必须双面印刷。在纸样和样书的扉页空白处,须标明品种、克重、生产厂家及投标人等信息,并加盖投标人单位公章。
2.投标文件要求
1) 投标文件及招、投标双方之间的一切函电应使用中文书面形式。
2) 投标人应按照招标方要求的计量单位报价,报价货币种类为人民币。
3) 投标人应对投标文件的真实性负责。招标方有权要求投标人提供证明其具备履约能力的必要证明文件。
4) 投标文件装订成册,一式3套,每个品种的印刷样书,按品牌各准备1份,用文件袋密封并加盖公章。请在密封后的文件袋上填写如下内容:
投标人详细名称 |
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固定业务联系人 |
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手机号码 |
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固定电话 |
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传真号码 |
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联系地址 |
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邮编 |
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3.结算要求:
1)印刷单位的收货时间、收货数量和质量说明作为纸张销售的结算依据。
2) 如需要办理货到付现款的,则结算价按报价下调1.5%执行。
3)每批纸张由重庆大学出版社验收后,按账期要求支付80%的货款,余款在出版社确认无质量问题后方可结清。
4.其他要求:
1)为了使中标单位能严格遵守本招标书的约定。要求凡本次自愿投标的单位在递交投标书时,需交纳投标及履约保证金5万元。招标方发出《中标通知书》后,投标方交纳的保证金自动转为签订合同保证金。合同签订后,该保证金转为履约保证金。任何因投标方违约导致合同无法履约的,则扣除保证金,并取消下一次投标资格。凡本次未中标单位,我社将在开标后壹周内退还保证金。已中标单位,在供应商资格终止后,我社在支付中标单位最后一笔纸款时一同退还投标保证金。
2)重庆本地的纸张经销商应在投标书中附上公司其他常备品种的价格表,且须确定1名固定与我社联系的业务员,以确保正常业务开展。
3)重庆本地的纸张经销商,对于“本次购入”方式采购的纸张,凡不能按招标方要求于次日前送达指定印刷单位相应纸张的,须承担每次500元的供货责任事故的处罚。该要求需投标方在投标时作出书面承诺。
五、纸张需求
我社2020年春季纸张暂估需求数量为1015吨(详见以下5个类别),可能与实际需求情况存在一定的偏差,仅供投标参考。全部供完货的时间不得晚于2019年10月25日,具体时间详见《纸张购销合同》。
1.双胶纸:共计750吨。具体如下:
(1) 60克(本白),共计330吨。
其中: 770mm卷筒,200吨;
787*1092mm,90吨;
720*960mm,20吨;
890*1240mm,20吨。
(2) 70克(本白),共计130吨。
其中: 770mm卷筒,100吨;
890*1168mm(全木浆),30吨。
(3) 70克(高白),共计120吨。
其中:770mm卷筒,60吨;
787*1092mm,60吨。
(4) 80克(本白),共计170吨。
其中:770mm卷筒,150吨;
890*1240mm,20吨。
2.轻型纸:共计55吨
(1)65克720*1020mm,15吨;
(2)70克650*1000mm,20吨;
(3) 80克890*1240mm,20吨。
3.纯质纸:80克787*1092mm,30吨
4、铜版纸:共计110吨。
(1) 105克:770mm卷筒,40吨;
(2) 157克:787*1092mm,30吨;
(3) 200克:889*1194mm, 20吨;
(4) 230克:787*1092mm, 10吨;
(5) 230克:889*1194mm,10吨。
5、 哑粉纸:共计 70吨
其中:105克,787*1092mm,10吨;
105克,787*1000mm,10吨;
128克,889*1194mm,40吨;
128克,720*1020mm,10吨。
六、质量参数
(一)双胶纸质量参数
1. 规格:平板纸尺寸偏差≤±2 mm,偏斜度≤±2 mm,卷筒纸纸宽偏差≤±2 mm;
2. 定量: 60-80g/m2,允许偏差≤±2 g/m2;
3. 厚度:91um,允许偏差≤±5 um;
4. 本白:83%,允许偏差≤±2%;
高白:92%,允许偏差≤±2%;
5. 不透明度:≥85%;
6. 平滑度:正反面平均≥60s(机压),正反面差≤20%;
7. 抗张指数:卷筒纸纵向≥42 N.m/g,平板纸纵横平均≥31 N.m/g;
8. 施胶度:0.50mm;
9. 耐折度:横向≥12次;
10. 尘埃度:≥0.2 ~0.5 mm2的尘埃少于30个/ m2,无≥0.5 mm2的尘埃;
11. 印刷表面强度:正反面均值≥2.80m/s;
12. PH值:≥5.0;
13. 纸张印刷适性很好,不出现透印和明显的掉毛掉粉现象;
14. 平板纸件内纸张整齐平直,无碎纸片、残纸、破损、窝角等现象;
15. 纸面不出现影响印刷的外观纸病,如砂子、硬质块、折子、皱纹、条痕、斑点、透光点、裂口、孔眼等问题;
16. 70克、80克卷筒纸,须在8色轮转机上正常印刷。
(二)纯质纸、轻型纸质量参数
1. 规格:平板纸尺寸偏差≤±2 mm,偏斜度≤±2 mm,卷筒纸纸宽偏差≤±2 mm;
2. 定量:65g/ m2、80g/ m2,允许偏差≤±2 g/ m2;
3. 松厚度:≥1.5cm/ g3 (纯质纸不作桦厚度要求)
4. 白度:≥80%;
5. 不透明度:≥85%;
6. 平滑度:正反面平均≥40s(机压),正反面差≤30%;
7. 抗张指数:卷筒纸纵向≥42 N.m/g,平板纸纵横平均≥31 N.m/g;
8. 耐折度:横向≥10次;
9. 尘埃度:≥0.2 ~0.5 mm2的尘埃少于30个/ m2,无≥0.5 mm2的尘埃;
10. 印刷表面强度:正反面均值≥2.80m/s;
11. PH值:≥5.0;
12. 纸张印刷适性很好,不出现透印和明显的掉毛掉粉现象;
13. 平板纸件内纸张整齐平直,无碎纸片、残纸、破损、窝角等现象;
14. 纸面不出现影响印刷的外观纸病,如砂子、硬质块、折子、皱纹、条痕、斑点、透光点、裂口、孔眼等问题。
(三)铜版纸、哑粉纸质量参数
1. 规格:平板纸尺寸偏差≤±1 mm,偏斜度≤±2 mm;
2. 定量:允许偏差≤±1 g/m2;
3. 白度:92%,允许偏差≤±1%;
4. 不透明度:≥95%,允许偏差≤±1%;
5. 粗糙度:≤2.2 um;
6. 光泽度:≤33%;
7. 印刷表面强度:≥2.20m/s;
8. PH值:≥6.0。
(四)特种纸质量参数
1. 规格:平板纸尺寸偏差≤±1 mm,偏斜度≤±2 mm;
2. 定量:允许偏差≤±1 g/ m2;
3. 不透明度:98%,允许偏差≤±1%;
4. 粗糙度:≤2.2 um;
5. 不透明度:≥90%;
6. 平滑度:正反面平均≥40s(机压),正反面差≤30%;
7. 印刷表面强度:≥2.80m/s;
8. PH值:≥6.0;
9. 纸张印刷适性很好,适合高档画册印刷。
(特种纸有特殊印刷要求的,应作特别说明,否则供应单位应承担印刷事故的相应损失)。
投标人所投纸张质量指标等同或高于、低于上述指标,均应按上述顺序提供质量参数。本条款中未列明的规格和质量标准以乙方的投标文件所提供的相关承诺为准。
七、包装及报价要求
(一)包装要求:
1.卷筒纸外观包装确保无破损,且有生产厂家的产品说明及产品标牌标志。
2.平板纸的包装结实牢固,外观无破损,且夹板结实,大小与纸张尺寸一致。外观包装上应附上产品使用说明及产品标牌标志,有显著的纸张纤维方向标志。
(二)报价要求:
投标方可根据自身能力,选择1个或多个品种投标,每个品种可选择3个以内(含3个)的品牌进行报价,投标价格为运抵我社指定地点的到厂含税价。报价格式如下,并加盖单位公章:
×××公司报价表
单位:元/吨
品种 |
厂家 |
品牌 |
克重 |
白度 |
不透明度 |
报价 |
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平板 |
卷筒 |
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注:1.报价为账期3个月付现款或货到付6个月的承兑。
2.具体结算详见“‘第一部分 通用内容’中的‘三、结算要求’”。
八、评标标准及说明
本次招标采购活动采取综合评标法进行评标。
评标指标:
质量指标(40分)、环保指标(5分)、价格指标(50分)、服务及诚信指标(5分),共计100分。
评标要求:
应对同一品种不同规格的纸张按不同的投标单位分别评分计分。
评标标准:
(一)质量指标(40分)
提供了纸张质量参数和性能说明,纸张样品和印刷样品符合要求,该项指标最高可得40分,存在少许不足的最高可得为30分,存在较多问题的该项指标分值应低于20分。无纸张样品和印刷样品的,该项质量指标为0分。详细可参考《纸张品牌分类及质量指标参考分值表》。
(二)环保指标(5分)
提供了纸品所属生产企业绿色环保认证资料的,该项指标得分为5分,未提供的该项指标为0分。
(三)价格指标(50分)
以本次有效投标书的相应品种相应规格报价的最低价为50分, 每高于该最低价50元的减扣1分。
(四)服务及诚信指标(5分)
1.投标方为外地纸张经销商,应承诺与我社签订《纸张购销合同》后,能按合同约定时间按时交货且质量能达到纸张样品要求,并且承诺出现纸张质量问题后2个工作日内处理质量事故的为5分(见附件三)。
2. 投标方为重庆本地的纸张销售商,除作出上述承诺以外,还应承诺当收到我社发出的《纸张材料使用通知单》后,于次日前送货到指定印刷单位的,且承诺出现纸张质量问题后1个工作日内处理质量事故的为5分(见附件二、三)。
(五)评标说明:
1. 为了保证中标单位提供的纸品达到图书使用要求,故本次评标结果应体现合理低价原则,不以绝对低价为标准来选择最终中标单位。
2. 每种纸张,按评标最后得分的高低,确定3名中标候选人,并按规定确定最终中标人。
九、其他说明
(一)招标方在收到投标人的投标书后,保证不将投标内容向无关第三方泄露。
(二)本公告的解释和修改:
1.本公告最终解释权归招标方。招标方对招标文件的真实性负责。
2.投标单位对招标公告若有疑问或不清的问题需澄清解释时,应在招标文件发布后2日内以书面形式向招标单位提出。招标方对此给予书面答复,同时将书面答复通知其他投标人。
3.招标方在距投标截止日期2日前,有权修改招标文件。修改后的文件将以书面方式通知所有投标人,并作为本公告的组成部分。发生上述情况或有其他非正常事件发生时,招标方将酌情延长招标截止日期。
(三)招标公告日期:2019年8月27日
(四)投标截止期限:
投标人应于2019年9月11日上午9:30之前将投标方案送至我社招标办公室(出版社办公室),截止时间后送达的投标方案均一律视为无效。
投标截止日期前,投标人有权修改或撤销其投标文件,并以《修改/撤销通知书》的方式通知招标方。截止日期后,任何投标人不得修改其投标文件。
(五)评标时间及地点:
时间:2019年9月11日上午9:30
地点:重庆大学出版社有限公司
(六)评标:
我社招标小组负责对所有投标文件进行审查,有权决定不符合本公告规定的方案为无效方案。招标小组有权要求投标方对投标文件做出必要的解释说明,但投标方不得对投标方案作实质性修改。投标方的任何解释说明均应以书面形式送交我社招标小组,作为投标方案不可分割的组成部分。
如有必要时,我社招标小组会将对入选的投标人进行公开竞标。招标结果将在评标结束后以书面方式答复投标人,通知中标、落标情况。
最低投标报价不能成为中标的保证。
中标人应按中标通知书上规定的时间到指定地点签订《纸张购销合同》(合同样式由我社提供),否则即视为中标人自动放弃中标资格。
(七)评标的基本原则:
参选方案符合本公告的各项要求;
投标方案报价对招标方最有利;
能够提供最佳的综合性服务;
投标人具备良好的合同履行能力记录。
(八)无效投标:
1.投标截止后才送达招标方的投标书。
2.投标书中的资料文件不符合招标书的要求。
3.纸张销售公司未取得纸张生产企业的授权委托书。
4.投标人注册资金低于本标书的要求。
(九)开户行、账号信息
名 称:重庆大学出版社有限公司
开户行:招商银行股份有限公司重庆大学城支行
账 号:123903989610202
(十)公告发放和联系部门:
招标公告发放、投标文件收取,均由我社招标小组负责。如对本次招标有任何询问,请按以下信件、电话、传真或电邮方式联系:
联 系 人:蒲长青
电 话:023-88617012 13883709558
传 真:023-88617014
地 址:重庆市沙坪坝区大学城西路21号
邮 编:401331
采购人:重庆大学出版社有限公司
2019.8.27
十、附件
附件一:
附件二:
(重庆本地的纸张经销商填写)
供应送货承诺书
经慎重考虑, 公司承诺本次中标后,全面履行《重庆大学出版社2020年春季用纸招标书》中的要求和约定,于收到《材料使用通知单》通知后的次日前,将纸张材料按通知要求送达重庆大学出版社指定的印刷单位,不能按时送达的,自愿承担重庆大学出版社每次500元的处罚。
同时承诺,当纸张质量出现问题时,在2个工作日内前往印刷单位及时处理质量事故。若未及时处理质量问题,我公司自愿终止招标方的纸张供应商资格。
承诺人(盖章):
日期:
附件三:
(参与投标的纸张经销商必填)
供应送货承诺书
经慎重考虑, 公司承诺本次中标后,全面履行《重庆大学出版社2020年春季用纸招标书》中的要求和约定,并按《纸张购销合同》中的具体要求,保质保量及时完成供货。同时承诺,当纸张质量出现问题时,在2个工作日内前往印刷单位及时处理质量事故。若未及时处理质量问题,我公司自愿终止招标方的纸张供应商资格。
承诺人(盖章):
日期:
附件四:
信誉声明
重庆大学出版社有限公司:
本单位慎重声明如下:
在截至2019年*月*日之前的2年内,我单位未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,诚实守信,合法经营。
本单位承诺,在本次活动中,若贵单位发现或其他利害关系人举报我单位有不诚信记录档案,同意贵单位取消我单位资格。
供应商(公章):
法定代表人或授权代表(签字):
附件五:
纸张购销合同
买方:重庆大学出版社有限公司 |
合同编号: |
卖方: |
签订日期: |
经买卖双方共同协商,现达成以下协议:
一、卖方全面遵守和履行买方招标书中的约定和要求。
二、买方购买纸张情况:
项次 |
纸张名称 |
克重 |
规格 |
品牌 |
数量 (吨) |
含税单价 (元/吨) |
总金额 (元) |
备注 |
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(含运杂费) |
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货款总金额:大写(人民币)×仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 |
三、质量标准:
以买方确认的卖方投标提供的纸样为准,纸张全面达到上述要求,并且印刷适性良好;纸张白度要求与样品一致。
四、纸张包装规范结实(令包装),卖方不回收包装物,也不作价包装物。
五、纸张供货数量允许偏差±5%。
六、交货时间: 前全部交清,并送到 公司。
七、交易及付款方式:纸张送到指定印刷单位,并经买方检查验收后,按账期要求支付80%的货款,经部分使用后确认无质量问题可结清余款。
八、违约责任:
1.卖方不能按本合同约定按时且全部供货的,须承担本合同金额5%的责任处罚,以向买方赔偿有关损失;
2.卖方供货纸张质量达不到本合同要求,买方有权拒收纸张,因此造成的损失由卖方全部承当;
3.卖方违约责任未处理完成的,买方不予结算卖方纸款。卖方在买方的保证金(5万元)须作本次合同的担保。
九、争议解决:由双方协商解决,双方也可向法院提起诉讼。
十、其他约定:
本合同一式叁份,双方签字盖章后生效。
买方(盖章):重庆大学出版社有限公司 |
卖方(盖章): |
法定代表人: |
法定代表人: |
经办人: |
经办人: |
电话:023-88617090 |
电话: |
地址:重庆市沙坪坝区大学城西路21号 |
地址: |
附件六
法定代表人身份证明
投标申请人名称:______________________________.
单位性质:_________________________________.
地址:_____________________________________.
成立时间:_________________________________.
经营期限:_________________________________.
姓名:_______性别:______年龄:_____职务:______
系_____________________(投标申请人名称)的法定代表人。
特此证明
投标申请人:_______________(盖单位章)
_________年_________月_______日
法定代表人身份证复印件正面 |
法定代表人身份证复印件背面 |
附件七
法定代表人授权委托书
重庆大学出版社有限公司:
(投标申请人名称)法定代表人授权我单位(职务或职称) (姓名)为我单位本次投标申请授权代理人,特别授权其处理 (投标项目名称)投标申请活动的一切事宜。该授权代理人作出的所有承诺说明,我单位均予于认可并承担全部责任。
特此授权。
投标申请人名称:(盖单位章)
法定代表:(签字)
委托代理人:(签字)
____ 年____月____日
委托代理人身份证复印件正面 |
委托代理人身份证复印件背面 |