一、项目名称:常年法律顾问服务招标
二、采购方式:公开招标
三、预算金额:最高限价为4万元/年包干计算(包含因承担本项工作所发生的所有费用)。
四、投标人须知、投标资料及文件要求
(一)投标人须知
1. 投标人应符合中国法律、法规规定的参与投标的必要条件。
2. 投标人自行承担投标过程中产生的一切有关费用,不论投标结果如何。
3. 投标人须提供近三年信誉声明(见附件一)。
4. 提供法定代表人身份证明(见附件二)或法定代表人授权委托书(见附件三)。
5. 服务范围:
1)对公司重大经营、决策、投资、管理等活动提供法律意见,进行法律可行性评估、法律尽职调查及法律咨询等,揭示法律风险并提出相应的解决方案,处理相应法律事务;
2)参与公司的诉讼及仲裁活动,运用法律手段解决法律事务,维护公司合法权益。
3)参与制定、审核、实施重要规章制度;
4)起草、制定、审核各类合同;协助公司对外重要合同的谈判、协商等工作;
5)起草、实施公司对外法律事务函;处理招标、投标等重要经济活动有关的法律事务;
6)协助公司对知识产权方面的维护,为知识产权保护提供法律建议;
7)参与处理非讼事件的协商、和解工作;
8)参与实施法律培训工作,提高员工法律意识,规范意识;
9)提供与公司生产经营有关的法律咨询、法务审核;
10)协助人事部门处理与员工的劳动争议,处理劳动争议仲裁活动;
11)参与重大事件和危机处置活动,协助进行善后处理。
6. 服务期:2022年9月1日- 2025年8月31日
合同一年一签,通过履约考核后,达到公司目标要求的,续签下一年度合同;达不到目标考核要求的,解除合同,不再作为法律顾问单位。
7.本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包。
8.评标形式:由于受疫情影响,投标人不参加现场开标。评标详情可直接向工作人员了解。
(二)投标资料顺序及内容(每页加盖单位公章)
1.公司三证合一营业执照复印件
2.从业人员执业资格证书
3.法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书、代理人身份证复印件。
4.简介。主要包括成立时间、地址、员工人数、服务经营范围、本次投标的相关业绩等)。
5.报价函(见附件四)
6. 其他资格审查、评标标准要求全部资料(见第五条资格审查、评审标准及相关说明内容)
(三)投标文件要求
1.投标文件及招、投标双方之间的一切函电应使用中文书面形式。
2.投标人应按照招标方要求的计量单位报价,报价货币种类为人民币。
3.投标人应对投标文件的真实性负责。招标方有权要求投标人提供证明其具备履约能力的必要证明文件。
4.投标文件装订成册,一式一套,用文件袋密封并加盖公章。请在密封后的文件袋上填写如下内容:
投标人详细名称 |
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固定业务联系人 |
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手机号码 |
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固定电话 |
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传真号码 |
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联系地址 |
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邮编 |
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5.结算要求:
中标投标人在签合同后1月内付款,投标人提供相应增值税专用发票。
五、资格审查、评审标准及相关说明
评标原则:
综合评标法。指响应文件满足公开招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。
一、资格审查
1、依据法律法规和公开招标文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备招标资格。资格性检查资料表如下:
序号 |
检查因素 |
检查内容 |
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1 |
供应商应符合的基本资格条件 |
1)律师事务所成立五年以上,并具有独立承担民事责任的能力 |
1.律师事务所执业许可证复印件; 2.律师事务所成立时间超过五年; 3.律师事务所法定代表人(负责人)身份证明和法定代表人(负责人)授权代表委托书; 4.不具有独立法人资格的分支机构不能参加招标。 |
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
提供2020年或2021年度财务状况报告(至少应包含现金流量表、资产负债表、利润表)或其基本开户银行出具的资信证明复印件。 |
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3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力,并有依法缴纳税收的良好记录 |
2021年度依法缴纳税收的凭据(或专用收据)等证明材料复印件。
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4)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 |
需提供行政主管单位开具的近三年无违法违纪的信誉证明 |
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5)法律、行政法规规定的其他条件 |
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2 |
特定资格条件 |
律所资格: (1)供应商隶属的律所应是国内大型律师事务所,并在全国各地设立分所达10家分所及以上; (2)供应商执业律师人数应达200人以上; 2、律师团队负责人资格: (1)律师团队负责人应具备15年以上的律师执业年限; (2)律师团队负责人应具备“三级律师”及以上的职称; (3)律师团队负责人在2019年至2022年期间应具备为文化类政府机构、企事业单位提供法律顾问的经验; (4)律师团队负责人在2019年至2022年期间具备著作权类、劳动管理类及普通经济纠纷类法律事务案件的胜诉(含和解)经验。 |
2.符合性检查。依据公开招标文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对公开招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对公开招标文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
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1 |
有效性审查 |
响应文件签署 |
响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合公开招标文件规定的格式,签字或盖章齐全。 |
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响应方案 |
只能有一个响应方案。 |
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报价唯一 |
只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 |
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2 |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正、副本数量(含电子文档)符合公开招标文件要求。 |
3 |
公开招标文件的响应程度审查 |
响应文件内容 |
对公开招标文件规定的招标内容作出响应。 |
有效期 |
满足招标文件规定。 |
3.澄清有关问题。评审评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
4.评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
5.在招标过程中任何一方不得向他人透露与招标有关的服务资料、价格或其他信息。
6.在招标过程中,评审小组可以根据公开招标文件和招标情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款,但不得变动公开招标文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对公开招标文件作出的实质性变动是公开招标文件的有效组成部分,评审小组应当及时以书面形式同时通知所有参加招标的供应商。
7.供应商在招标时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
8.经招标确定最终采购需求且招标结束后,供应商应当按照公开招标文件的变动情况和评审小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封提交)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
9.评审小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。
10.评审小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性检查、符合性检查的供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐前3名为候选供应商,并编写评审报告。
二、评审标准
序号 |
评分因素及权重 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
1 |
报价 (20%) |
20分 |
本项目中的价格分统一采用综合评分标准计算,即满足文件要求且以全部符合资格审查的供应商所报价的平均值为评标基准价,其价格分为满20分。 其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 报价得分=(评标基准价/报价)×20%×100(招标报价得分四舍五入,并取小数点后二位。) |
供应商报价低于最高限价50%的即为废标。 |
2 |
服务部分 (20%) |
律师团队负责人律师执业执照及执业年限10分 |
对负责人律师执业年限进行评定,执业15年以上的得5分,每多2年加1分,最多加5分。 |
以供应商响应文件为评审依据 |
律师团队人数10分 |
律师团队人数达3人及以上的得5分,每多1人加1分,最多加5分。 |
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3 |
商务部分 (60%) |
法律顾问业绩30分 |
律师团队负责人在2019年至2022年期间具备为文化类政府机构、企业、事业单位提供法律顾问服务的业绩,每一件得3分,最高得30分。 (需提供业绩证明材料) |
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承办过相关民商事纠纷案件的业绩 30分 |
(1)律师团队负责人在2019年至2022年期间,承办著作权纠纷相关法律事务案件并胜诉或和解,每件得2分,最多10分。 (2)律师团队负责人在2019年至2022年期间,承办劳动纠纷相关法律事务案件并胜诉或和解,每件得2分,最多10分。 (3)律师团队负责人在2019年至2022年期间,承办经济纠纷相关法律事务案件并胜诉或和解,每件得2分,最多10分。 (需提供业绩证明材料) |
六、其他说明
(一)招标方在收到投标人的投标书后,保证不将投标内容向无关第三方泄露。
(二)本公告的解释和修改:
1.本公告最终解释权归招标方。招标方对招标文件的真实性负责。
2.投标单位对招标公告若有疑问或不清的问题需澄清解释时,应在招标文件发布后2日内以书面形式向招标单位提出。招标方对此给予书面答复,同时将书面答复通知其他投标人。
3.招标方在距投标截止日期2日前,有权修改招标文件。修改后的文件将以书面方式通知所有投标人,并作为本公告的组成部分。发生上述情况或有其他非正常事件发生时,招标方将酌情延长招标截止日期。
(三)在评标中,招标小组有权要求投标方对投标文件做出必要的解释说明,但投标方不得对投标方案作实质性修改。投标方的任何解释说明均应以书面形式送交出版社招标组,作为投标方案不可分割的组成部分。
(四)招标结果将在评标后5个工作日内确定拟中标单位,并在出版社官方网站(http://www.cqup.com.cn)公告3个工作日。
(五)中标人应在规定的时间到指定地点签订《重庆大学出版社常年法律顾问服务合同》(合同样式由我社提供),否则即视为中标人自动放弃中标资格。
七、无效响应
出版社招标小组负责对所有投标文件进行审查,有权决定不符合本公告规定的方案为无效方案。
供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:
(一)供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的。
(二)供应商所提交的响应文件未按照规定签字、盖章。
(三)供应商的最后报价超过最高限价的。
(四)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,同时参与投标。
(五)供应商有效期不满足公告文件要求的;
(六)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
(七)供应商以联合体形式参与招标的;
(八)供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的。
八、招标公告日期:2022年8月16日
九、投标截止期限
投标人应于2022年8月23日下午5点之前将投标方案送至(含邮寄)我社招标办公室(出版社办公室),截止时间后送达的投标方案均一律视为无效。
投标截止日期前,投标人有权修改或撤销其投标文件,并以《修改/撤销通知书》的方式通知招标方。截止日期后,任何投标人不得修改其投标文件。
十、评标时间及地点
时间:2022年8月25日上午10:00
地点:重庆大学出版社有限公司(沙坪坝区大学城西路21号)。
十一、公告发放和联系部门
招标公告发放、投标文件收取,均由出版社招标小组负责。如对本次招标有任何询问,请按以下信件、电话、传真或电邮方式联系:
联 系 人:蒲老师
电 话:023-88617012 13883709558
传 真:023-88617014
地 址:重庆市沙坪坝区大学城西路21号
邮 编:401331
采购人:重庆大学出版社有限公司
2022年8月15日
十二、附件模板
附件一:
信誉声明
重庆大学出版社有限公司:
在截至2022年8月12日之前的3年内,我单位未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,诚实守信,合法经营。
本单位承诺,在本次活动中,若贵单位发现或其他利害关系人举报我单位有不诚信记录档案,同意贵单位取消我单位资格。
供应商(公章):
法定代表人或授权代表(签字):
附件二:
法定代表人(或单位负责人)身份证明
参选单位名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 职务: ,系 (参选单位名称)的法定代表人(或单位负责人)。
特此证明。
参选单位: (单位盖章)
年 月 日
附法定代表人(或单位负责人)二代身份证复印件 (双面复印粘贴) |
附件三:
授权委托书
本人 (姓名)系 (参选单位名称)的法定代表人(或单位负责人),现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称)参选文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限: 。
代理人无转委托权。
应征单位: (全称、盖章)
参选单位法定代表人(或单位负责人): (盖章、签字)
身份证号码:
委托代理人: (签字)
身份证号码:
年 月 日
签署文件的不需要授权委托书,只需提供法定代表人身份证明;非法定代表人参加招标活动及签署文件的除提供法定代表人身份证明外还须提供授权委托书。
附件四:
报价函
致重庆大学出版社有限公司:
我方根据贵司关于 的要求,通过委任的全权代表,向贵方递交密封册装的全套报价文件参与下列项目的投标报价,现为我方的一切投标行为作郑重承诺及声明如下:
报价项目名称:
我方已认真阅读了全部招标文件及其相关文件,完全清楚理解其内容及规约,同意接受文件的要求,均没有任何异议、质疑和误解之处。
我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核,其内容均为合法真实、准确有效且毫无遗漏和保留,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,若出现违背诚实信用和无如实告知之处,愿独自承担相应的法律责任。
报价有效期为自递交报价文件起至确定为中标人,若我方获成交资格,报价有效期则相应延长至项目最终验收合格并结算完毕之日,不论在任何时候,定将按贵方的要求在规定时间内保质保量的完成服务任务。
完全服从和尊重评审结果和决定,同时清楚理解到仅凭投标报价或单一竞争优势并非是决定成交资格的唯一重要依据。
同意按报价文件要求认真履行成交人的义务,若我方行为不当而损害了贵方的合法权益,我方愿在任何时候无条件承担相应的缔约过失责任和经济赔偿。
我方在参与本次招标活动中,不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益,如有行为不当,愿独自承担此行为所造成的后果和法律责任。
8. 本承诺函效力及范围均涵盖整套报价文件和一切补充文件。
9. 我方愿意以包干价 (万元)/年,作为本项目法律顾问费(已包含所有费用)。
报价人名称: 。
负责人(代理人): (签名或签章)
联系电话: ;
承诺日期:2022年 月 日